La segnalazione è accessibile solo al segnalante ed all’Organismo di Vigilanza della società.

Tramite questa piattaforma è possibile inviare una segnalazione in maniera sicura e riservata. È inoltre prevista la possibilità di effettuare segnalazioni in forma anonima.

Segnalazione Riservata: per segnalazione riservata si intende una segnalazione in cui il segnalante è astrattamente identificabile. Le segnalazioni riservate prevedono la registrazione preliminare dell’utente e successivamente, una volta creato l’account, l’utente può inviare la segnalazione. È possibile inviare una segnalazione riservata anche senza creare un account, compilando il modulo della segnalazione dalla sezione "Segnala senza registrazione" e indicando i dati personali alla fine del modulo. I dati del segnalante sono separati dalla segnalazione pertanto la segnalazione riservata viene inviata in forma anonima. Soltanto l’Organismo di Vigilanza è in grado di associare la segnalazione ai dati del segnalante e quindi visualizzarne l’identità.

Segnalazione Anonima: le segnalazioni anonime sono segnalazioni che non consentono l’associazione della segnalazione al nominativo del segnalante in quanto il dato del nominativo del segnalante non viene raccolto. In questo caso il segnalante non è obbligato a registrarsi al sistema e può inviare la segnalazione come utente non registrato nella sezione "Segnala senza registrazione".

Questa piattaforma, garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni: Tutti i contenuti inseriti, compresa l’ identità sono crittografati e possono essere letti esclusivamente dal segnalante e dal destinatario o dai destinatari delle segnalazioni (Organismo di Vigilanza).

Una volta inviata la segnalazione, è possibile seguirne lo stato di avanzamento e continuare a comunicare informazioni in merito alla segnalazione attraverso l’area messaggi, associata alla segnalazione. Anche in questo caso tutte le informazioni sono crittografate e protette dalla piattaforma. Se è stato indicato un indirizzo email (o se l’utente ha effettuato la registrazione), riceverai una notifica via email quando ti verrà inviato un messaggio sulla piattaforma. In ogni caso consigliamo di accedere periodicamente alla segnalazione per verificare la presenza di eventuali richieste di chiarimenti o aggiornamenti. Per maggior riservatezza, consigliamo di non utilizzare un indirizzo email aziendale.

Se l’utente ha indicato il proprio nome, o se invia la segnalazione come utente registrato, la sua identità resta nascosta anche all’Organismo di Vigilanza, che comunque avrà la facoltà di visualizzarla se lo riterrà necessario. In tal caso l’utente verrà informato con un avviso all’interno della segnalazione.